Документооборот

Приложение
к Единой учетной политике

при централизации бухгалтерского

(бюджетного) учета бюджетных

учреждений Кормиловского

муниципального района,

передавших полномочия

МУ «Центр ФЭИМ и ХО»

по ведению бухгалтерского

(бюджетного) учета и формированию

бухгалтерской (финансовой) отчетности

Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете

Наименование
документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во
экз.

Ответст-
венный
за
выдачу (выписку)

Ответст-
венный
за
оформление

Срок
испол-
нения

Ответст-
венный
за
проверку

Кто
представ-
ляет

Порядок
представ-
ления

Срок
представ-
ления

Ответст-
венный
за
обработку

Срок
испол-
нения

Ответст-
венный
за
передачу

Срок
передачи

РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДОКУМЕНТЫ ПО РАСЧЕТАМ С СОТРУДНИКАМИ

Табель учета использования рабочего времени
(ф. 0504421)

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

два раза в месяц – 10-го и 18-го числа текущего месяца

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

два раза в месяц – 10-го и 18-го числа текущего месяца

бухгалтер-расчетчик

2 дня, после получения

по
истечении 5 лет

Приказ о приеме на работу

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

два раза в месяц – 10-го и 18-го числа текущего месяца

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

два раза в месяц – 10-го и 18-го числа текущего месяца

бухгалтер-расчетчик

2 дня, после получения

Приказ об увольнении

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

В день увольнения

Руководитель (или ответственное лицо)

В начале дня

В день увольнения

бухгалтер-расчетчик

В день увольнения

Приказ на предоставление отпуска

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

За 2 недели до начала отпуска

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

За 2 недели до начала отпуска

бухгалтер-расчетчик

2 дня, после получения

Приказы по основной деятельности на стимулирующие выплаты

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

два раза в месяц – 10-го и 18-го числа текущего месяца

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

два раза в месяц – 10-го и 18-го числа текущего месяца

бухгалтер-расчетчик

2 дня, после получения

Больничный лист

1 в бухг.

Сотрудник

В соответствии с законодательством

Сотрудник

в течение дня

В соответствии с законодательством

бухгалтер-расчетчик

2 дня, после получения

Сведения по стажу

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

Ежегодно, до 20 января

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

Ежегодно, до 20 января

бухгалтер-расчетчик

2 дня, после получения

Приказ о направлении в служебную командировку

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

Не менее чем за пять рабочих дней до отъезда в командировку

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

в день составления

бухгалтер

2 дня, после получения

служебны
й отдел

75 лет

Табель учета посещаемости детей

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным

бухгалтер

2 дня, после получения

Приказы на выплату компенсации части родительской платы

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

До конца текущего месяца

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

До конца текущего месяца

бухгалтер

2 дня, после получения

Меню-требования

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным

бухгалтер

5 дня, после получения

Накладные

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным

бухгалтер

2 дня, после получения

Договора на поставку товаров, работ, услуг

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

В течении 5 дней со дня подписания

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

В течении 5 дней со дня подписания

бухгалтер

2 дня, после получения

Счета на оплату, Счет-фактуры, акты выполненных работ, услуг

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

В течении 5 дней со дня получения товаров, работ, услуг

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

В течении 5 дней со дня получения товаров, работ, услуг

бухгалтер

2 дня, после получения

Протоколы заседания комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным

бухгалтер

2 дня, после получения

Путевые листы

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

5 и 20 число каждого месяца

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

5 и 20 число каждого месяца

бухгалтер

5 дня, после получения

Информацию об уволенных для предоставления в МФЦ

1 в бухг.

Руководитель (или ответственное лицо)

До конца каждого месяца

Руководитель (или ответственное лицо)

в течение дня

До конца каждого месяца

бухгалтер

2 дня, после получения

Авансовый отчет
(ф. 0504505)

1 в
бухг.

бухгалтерия

–

бухгалтер

подотчетное лицо

–

В течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки по авансам, полученным на командировочные
Не позднее 3 рабочих дней с даты окончания срока выдачи денежных средств на хозяйственные расходы

бухгал-
терия

в день
поступления

В конце года